Egyszerűsítsd a költségvetés tervezést és az ajánlatkészítést az ELBA-val!
Az ELBA építőipari költségvetés-tervező program felépítése átláthatóan és logikusan támogatja a kivitelezőket a házépítési projektek pontos tervezésében és költségeik meghatározásában. Az alábbiakban a program felépítését és elemeit mutatjuk be, a mellékelt ábra alapján, kiemelve azok gyakorlati jelentőségét és előnyeit.
A házépítés összetett folyamat, amely szigorú tervezést igényel az anyagfelhasználás, a munkaerő és az idő szempontjából egyaránt. Az ELBA segítségével a kivitelezők nemcsak az anyagok és munkadíjak pontos kiszámításában kapnak támogatást, hanem egy olyan rendszert is, amely lehetővé teszi a költségvetés gyors, precíz elkészítését. A program elemei logikusan vannak felépítve, hogy minden szakaszban könnyedén lehessen alkalmazni.
Az ELBA főbb elemei és funkciói
Az ELBA rendszerében az elemek az építési projekt részegységeit képviselik, mint például falazás, tetőszerkezet, vakolás stb. Ezek az elemek csoportosítva jelennek meg, ami biztosítja, hogy a teljes projekt struktúrája átlátható legyen. A csoportosítás lehetővé teszi, hogy a kivitelező könnyen hozzáférjen az adott munkafázishoz tartozó anyag- és munkaigényekhez.
Az anyagmennyiségek kiszámítása az ELBA egyik legfontosabb funkciója. Az ábrán látható struktúrában az anyagszükségletek pontosan definiálva vannak minden egyes munkafázishoz, így elkerülhetők a túl- vagy alultervezések. Például egy falazási elem esetében megadható a tégla, habarcs és egyéb anyagok mennyisége, figyelembe véve a helyi piaci árakat.
Az ELBA lehetővé teszi, hogy minden munkafázishoz tartozó óradíjakat és munkaidőt rögzítsük. Az ábrán megjelenő munkadíj-alapú elemek segítenek a kivitelezőknek, hogy pontos képet kapjanak a projekt emberi erőforrás-igényéről. Ez különösen fontos az árajánlatok készítésénél, hiszen a munkaerő-költségek gyakran az egyik legnagyobb tételt jelentik.
Az ELBA végső célja a teljes költségvetés elkészítése, amely az ábrán bemutatott rendszer szerint az elemekből és azok részleteiből épül fel. Ez a funkció biztosítja, hogy a kivitelező átlátható és részletes ajánlatot tudjon adni az ügyfeleknek, amely minden anyag- és munkaerőköltséget tartalmaz.
A rendszer az összes adatot integrálva automatikusan generál egy precíz árajánlatot, amely megállja a helyét a piacon. Az ábra szerint az árajánlat felépítése követi az elemek hierarchiáját, így a megrendelő számára is érthető és átlátható dokumentum születik.
Az ELBA program felépítése és elemei nagyban segítik a kivitelezőket a tervezésben és a költségkezelésben. Az ábra alapján egyértelmű, hogy a rendszer logikus struktúrája nemcsak egyszerűsíti, hanem gyorsítja is a munkafolyamatokat. Legyen szó kis- vagy nagyvolumenű építési projektekről, az ELBA pontos és megbízható alapot ad a költségvetés elkészítéséhez, ezáltal növeli a kivitelezők hatékonyságát és versenyképességét.
Az ELBA építőipari költségvetés-tervező programjának “Elemek és Alelemek Rendszere” című ábrája a házépítési folyamat főbb szerkezeti elemeit és azok alá tartozó részegységeit mutatja be.
Az ábra célja, hogy a kivitelezők számára átláthatóvá tegye az építési folyamatot, segítve a pontos anyag- és munkadíj-kalkulációkat, valamint a teljes költségvetés elkészítését.
GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK
Jelenleg csak asztali környezetben használható a program.
Az ELBA segítségével bármilyen méretű épület feldolgozható. Az egyedi épületelemek saját szöveggel vihetők fel.
Az alkalmazás felújításhoz, bővítéshez, vagy bontáshoz is alkalmazható. Felújításhoz speciális elemek is rendelkezésre állnak.
Egy emailcímmel egy felhasználó tudja egyszerre használni a fiókot. Több felhasználóhoz több regisztráció, illetve előfizetés szükséges. A felhasználók egymás fiókjaiban levő projektekhez jelenleg nem férnek hozzá.
Az ELBA első fázisban úgy készült, hogy bármely terv, vagy felmérés alapján elkészíthető legyen a költségvetés, akár BIM rendszerben készültek esetén is. Jelenleg tehát a CAD rendszerek irányába adatátvitelre nem alkalmas, a jövőben tervezzük kapcsolatok kiépítését.
Az Extra, vagy tervezői előfizetéssel:
- indíthatunk új projektet
- összeállíthatunk egy árazatlan Anyag és munkalistát
- kimenthetjük a végeredményt PDF, Excel formátumban, és elküldhetjük árazásra más felhasználónak
A Prémium, vagy kivitelezői előfizetéssel:
- mindent elvégezhetünk, amit az Extra előfizetéssel
- saját áras rendszerrel könnyedén tudunk árazni
- az elkészült árazott projektet százalékos arányban tudjuk eltéríteni, finomhangolva a végösszeget
- kimenthetjük az ajánlatot PDF, Excel formátumban, és visszaküldhetjük ajánlatunkat rendszeren belül
Az Alap csomaggal csak beárazni lehet egy kész projektet, amire meghívást kaptunk. Nem tartalmazza a Saját áras modult.
Regisztráció után 15 nap próbaidővel kipróbálhatjuk a teljes, Prémium jogosultságú funkciókat, utána automatikusan Alap csomagra vált a fiókunk.
Két lehetőség van:
- Vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, és segítséget kap. Meglevő projektjeit csak így tudja tovább kezelni.
- Regisztráljon új e-mailcímmel! Egy teljesen új fiókot fog kapni.
Az ELBA rendszere nem használ rezsióradíjat, az egyes munkákhoz saját egységárakat lehet felvenni. A kivitelező árait saját maga határozza meg, nem mindegy, hogy milyen szakmunkással, milyen gépekkel végzi ugyanazt a munkát. A saját áras rendszer (Prémium jogosultság) lehetőséget ad az árbázis kialakítására és a villámgyors árazásra, korrekcióra.
A szintek szerepe elsősorban az, hogy szintenként szétválaszthatók legyenek az épületrészek, ezért általában így használjuk. A szintek főcsoportként működnek, tehát tetszés szerint alakíthatók és felhasználhatók.
Excel táblázatból adatok jelenleg nem importálhatók. Az ELBA költségkiírások Excel formátumban exportálhatók.
A kötelezően kitöltendő mezők csillaggal vannak jelölve. Ahol nem értelmezett a mező tartalma, írjunk 0-t, válasszunk “Egyéb” jellemzőt!
Általánosságban: minden mező kitöltendő, kivéve az elem/alelem elnevezése, és a megjegyzés mezők.
Az ELBA rendszere minden tekintetben a valós piaci és szakmai folyamatokhoz kíván alkalmazkodni. Az alkalmazás, az eddigi rendszerektől teljesen eltérő felépítése miatt, jelenleg nem kezel ÉNGY tételeket és kiírásokat.
A program jelenleg így teszi lehetővé a saját projektek árazását. A közeljövőben a program fejlesztésével a folyamat egyszerűsödni fog.
A lezárt (ajánlatra visszaküldött) projektek kártyáján megjelenik a jobb felső sarokban egy másolás ikon. Ennek segítségével a projekt lemásolható és tovább szerkeszthető. Így biztosítható, hogy minden kiküldött ajánlatak nyoma maradjon.
A projekt megnyitási, küldési dátumait a rendszer vezérli, így azok rendszeren belül nem módosíthatók. Amennyiben mégis szükség van a dátumok módosítására, az Excel formátum nyújt erre lehetőséget.
A Projektek és az Ajánlatok menüpontban rendelkezésre állnak szűrők. A projekt nevére, valamint a létrehozás dátumára tudunk szűrni, így könnyen kiválaszthatjuk a szükséges kártyát.
A honlapunkon, a Támogatás menüpontban sok hasznos információt, letölthető dokumentumot, rövid videókat talál.
Rendszeresen tartunk online oktatásokat, amelyekre az Oktatás menüpontban jelentkezhet. Az alapok pár óra ráfordítással megismerhetők, a többi egyszerűen és magától értetődően fog következni a program használata során.
Ha mégis elakadt, e-mailben, vagy telefonon tud segítséget kérni.
Az oktatásokon bármennyiszer részt vehet, előzetes jelentkezés után.
Személyes oktatásokat korábban is tartottunk. Az év során szervezni fogunk személyes, gyakorlati előadásokat is.
Természetesen nem. Ha nincs szükségünk vakolatra, az adott munkánál válasszuk a “Nem töltöm ki” kapcsolót!
Egy alelemből (Ablak) több is felvehető egy elem (Falazás) alá. Vegyünk fel még egy (vagy bármennyi) Ablak alelemet, és töltsük ki az adatait!
Ha több ablak alelem szerepel, javasolt kitölteni az alelem elnevezése mezőt (Alapadatok felett), hogy meg tudjuk azokat különböztetni egymástól.
A Fal belső felület alelem csak elemhez (Falazás) kapcsolódóan vehető fel. Vegyünk fel Falazás elemet, a falazás munkáinál válasszuk a “Nem töltöm ki” kapcsolót! A Fal belső felületénél a szükséges munkákat ki tudjuk írni.
Hamarosan elérhető lesz Belső felújítás elem is, ahol könnyebben kezelhetők az ilyen helyzetek.
Az egységárakat jelenleg a Kivitelező saját maga képzi azzal, hogy beírja az árait. Amelyik munkához nem talál mentett árat a rendszer, automatikusan eltárolja. A mentett rendszerárak felülírhatók, módosíthatók. Így képződik és alakul a saját árbázis.
A árak mentése csak a Saját áras modulban szerepel, ami a Prémium (Kivitelezői) előfizetés része.
Az anyagveszteség költségeit az Egységárnak kell tartalmaznia, különben a Megrendelő nem fogja tudni ellenőrizni.
A saját áras modulban (Prémium előfizetés) lehetőség van a végleges ár finomhangolására, százalékos eltérítésére (anyag és munkadíj), a kívánt eltérítés egyenletesen eloszlik a tételek között.
Az Elemek és Alelemek kitöltöttségét a kártya szélén levő indikátor jelzi. Ha minden szükséges adat kitöltésre került, zöld pipát fogunk látni. Amelyik alelemnél, vagy akár elemnél piros felkiáltójelet látunk, ott hiányzik még valami.
Érdemes először a pipákat végig ellenőrizni, így jobban átlátható a rendszer.
